Appel d’offres

• La Municipalité de Notre-Dame-des-Sept-Douleurs, propriétaire du site du Phare, mandate la CMP pour assurer la conservation et la mise en valeur du caractère patrimonial du site du Phare par la visite du Phare et de son musée, la location Maisons des gardiens et la gestion du Comptoir gourmand dans le Pavillon Armand-Lafrance.
• La municipalité a des exigences en termes de respect du site et de ses usagers, notamment en ce qui concerne son caractère patrimonial. Ces exigences doivent être respectées par les candidats et leur sensibilité au caractère patrimonial des lieux doit être clairement évoquée dans leur offre de services.
• Le Pavillon Armand-Lafrance est complètement équipé pour offrir un service de restauration rapide.
• Le Comptoir gourmand du Phare offre le seul service alimentaire disponible sur l’Île depuis 2020 et il y connait un franc succès. Les ventes de l’année 2022 ont été de 98 000 $ pour 15 semaines d’opération. Nous fournirons le détail de ces ventes à toute personne ou entreprise qui aura manifesté son intérêt.
• Pendant l’été, l’Île Verte n’est accessible par bateau qu’à marée haute. Le concessionnaire devra tenir compte de cette contrainte pour fixer les horaires d’ouverture du Comptoir et pour organiser l’approvisionnement. Il devra assumer tous les coûts de transport.
• La gestion des matières résiduelles doit tendre vers le Zéro déchet conformément à la politique municipale de gestion des déchets.
• Le concessionnaire devra se loger sur l’Île à ses frais.
• Le concessionnaire sera responsable d’obtenir un permis d’alcool auprès de la RACJ pour pouvoir servir de l’alcool.
• Le Comptoir gourmand doit obligatoirement être ouvert du mercredi 21 juin au mardi 5 septembre 2023, soit 11 semaines. Le candidat doit préciser s’il compte offrir ses services sur une plus longue période, soit entre le 19 mai 2023 et le 10 octobre 2023.
• Le coût hebdomadaire des redevances est de 2000 $ pour les 11 semaines d’ouverture obligatoire. Le candidat doit indiquer le montant des redevances qu’il est prêt à payer pour les semaines additionnelles.

Étape 1 : Manifestation d’intérêt

• Toute personne ou entreprise intéressée par cette concession peut demander une copie des documents d’appel d’offre (projet de contrat, détails des ventes de 2022, devis technique, description des lieux, inventaire des équipements, politique de gestion des matières résiduelles, formulaire d’offre de services) en faisant parvenir une lettre de motivation par courriel à administration@phareileverte.com dès le lundi 3 avril 2023 et au plus tard le mardi le 11 avril 2023.
• Les candidats intéressés qui ont des questions à la suite de la réception des documents d’appel d’offres devront les faire parvenir par courriel avant le 18 avril. Chaque question avec sa réponse sera partagée à tous les candidats simultanément pour s’assurer que tous les candidats bénéficient de la même information.
  

Étape 2 : Offre de Services